Dokumentation und Belegsteuerung

Zentrale Aufgabe der Stabsarbeit ist die Belegsteuerung

Eine wichtige Aufgabe in einer Lage ist eine Dokumentation, die aussagekräftig, recherchierbar und beweiskräftig ist.

Mit ELS-Professional kann die Dokumentation auf elektronischem Wege lückenlos geführt werden. Alle erforderlichen Informationen werden zu jedem Eintrag hinterlegt:

Betroffener Einsatzabschnitt
Meldezeit
Meldender
Meldeweg
Empfänger
Text

Funktionsbezogene Empfänger

Da jeder Benutzer, der am System angemeldet ist, eine Funktion hat (z.B.: „Leiter“, „Sichter“, „S1“, …) kann ein Eintrag einer bestimmten Person zugeordnet werden, so dass der Eintrag nur für diese Person sichtbar ist. Es erhöht die Übersichtlichkeit deutlich, wenn nicht jeder Benutzer jede Information erhält.

Neuen Eintrag erzeugen:

Ein Mausklick auf „Neu“ öffnet die Eingabemaske. Für jedes der Eingabefelder ist im rechten Bereich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten vorgegeben. Alle einmal eingetragenen Werte für

Einsatzabschnitt
Meldender
Empfänger

werden als Vorausauswahl angeboten.

In der Benutzerauswahl befinden sich alle vorhandenen Funktionen (Diese können in der „Benutzerverwaltung“ im Feld „Funktion“ verwaltet werden) sowie die Personen, die eine dieser Funktionen inne haben.

Angemeldetete Funktionen sind grün hinterlegt.

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