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sonderlage:doku
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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sonderlage:doku [2013/11/01 09:16] muemic62 |
sonderlage:doku [2017/11/12 12:43] admin |
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| - | ====== Dokumentation ====== | + | ====== Belegsteuerung ====== |
| - | Eine wichtige Aufgabe in einer Lage ist eine Dokumentation, die aussagekräftig, recherchierbar und beweiskräftig ist. | + | Zentrale Aufgabe der Stabsarbeit ist die Belegsteuerung. Mit diesem Modul wird den Stabsmitgliedern ein einfach zu bedienendes jedoch sehr mächtiges Werkzeug zur Verfügung gestellt. |
| - | {{ :sonderlage:sonderlage_doku.jpg?nolink |}} | + | Es ist gleichzeitig eine Dokumentation, die aussagekräftig, recherchierbar und beweiskräftig ist. |
| + | |||
| + | Alle Funktionen, die für eine Kommunikation in der Stabsarbeit erforderlich sind, sind hier vorhanden. | ||
| + | |||
| + | {{ :sonderlage:beleg1.jpg?nolink&1312x1012 }} | ||
| Mit ELS-Professional kann die Dokumentation auf elektronischem Wege lückenlos geführt werden. Alle erforderlichen Informationen werden zu jedem Eintrag hinterlegt: | Mit ELS-Professional kann die Dokumentation auf elektronischem Wege lückenlos geführt werden. Alle erforderlichen Informationen werden zu jedem Eintrag hinterlegt: | ||
| Zeile 11: | Zeile 15: | ||
| * Meldender | * Meldender | ||
| * Meldeweg | * Meldeweg | ||
| - | * Empfänger | + | * Empfänger (auch Email) |
| - | * Text | + | * Text (auch mit Anlagen) |
| + | * Auftragsverlauf | ||
| + | * Verlinkung zu anderen Belegen | ||
| <note>Funktionsbezogene Empfänger | <note>Funktionsbezogene Empfänger | ||
| - | Da jeder Benutzer, der am System angemeldet ist, eine [[stammdaten:funktionen|Funktion]] hat (z.B.: "Leiter", "Sichter", "S1", ...) kann ein Eintrag einer bestimmten Person zugeordnet werden, so dass der Eintrag nur für diese Person sichtbar ist. Es erhöht die Übersichtlichkeit deutlich, wenn nicht jeder Benutzer jede Information erhält.</note> | + | Da jeder Benutzer, der am System angemeldet ist, eine [[:stammdaten:funktionen|Funktion]] hat (z.B.: "Leiter", "Sichter", "S1", …) kann ein Eintrag einer bestimmten Person zugeordnet werden, so dass der Eintrag nur für diese Person sichtbar ist. Es erhöht die Übersichtlichkeit deutlich, wenn nicht jeder Benutzer jede Information erhält.</note> |
| **Neuen Eintrag erzeugen:** | **Neuen Eintrag erzeugen:** | ||
| - | Ein Mausklick auf "Neu" öffnet die Eingabemaske. Für jedes der Eingabefelder ist im rechten Bereich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten vorgegeben. Alle einmal eingetragenen Werte für | + | Ein Mausklick auf "Neu" öffnet die Eingabemaske. Für jedes der Eingabefelder ist im rechten Bereich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten vorgegeben. Alle einmal eingetragenen Werte für |
| * Einsatzabschnitt | * Einsatzabschnitt | ||
| Zeile 28: | Zeile 34: | ||
| werden als Vorausauswahl angeboten. | werden als Vorausauswahl angeboten. | ||
| - | {{ :sonderlage:sonderlage_doku_neu.jpg?nolink|}} | + | {{ :sonderlage:beleg2.jpg?nolink&744x661 }} |
| - | In der Benutzerauswahl befinden sich alle vorhandenen [[stammdaten:funktionen|Funktionen]] (Diese können in der "Benutzerverwaltung" im Feld "Funktion" verwaltet werden) sowie die Personen, die eine dieser Funktionen inne haben. | + | In der Benutzerauswahl befinden sich alle vorhandenen [[:stammdaten:funktionen|Funktionen]] (Diese können in der "Benutzerverwaltung" im Feld "Funktion" verwaltet werden) sowie die Personen, die eine dieser Funktionen inne haben. |
| Angemeldetete Funktionen sind grün hinterlegt. | Angemeldetete Funktionen sind grün hinterlegt. | ||
sonderlage/doku.txt · Zuletzt geändert: 2017/11/12 13:07 von admin
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