Termineinsätze

Mit der Version 5 wurden die Terminfahrten völlig überarbeitet. Wiederkehrende Termine werden jetzt nach einer bestimmten Regel erstellt und es werden für einen bestimmten Zeitraum jeweils Einzeltermine daraus erstellt. Auf diese Weise können einzelne geplante Termine

• geändert
• gelöscht
• und neue hinzu gefügt werden

Es ist einstellbar,

• wann die Termineinsätze signalisiert werden sollen
• wann der eigentliche Transport stattfinden soll

Es gibt eine neue Tabelle unter Stammdaten → Patienten

Dort können Patienten neu erfasst werden. Beim Ausfüllen einer neuen Terminfahrt kann über Autovervollständigung des Nachnamens ein Patient von dort übernommen werden oder umgekehrt, ein nicht vorhandener Patient in die Stammdaten übernommen werden.

Wenn bei einer Terminfahrt zusätzlich eine Transportzeit eingetragen worden ist, wird diese Transportzeit in der Einsatzübersicht als Einsatzzeit in der Spalte „Zeit“ angezeigt.

Übersicht Termineinsätze:

Der Patient wird hier neu erfasst. Danach kann er in der Gesamtliste (rechte Seite) ausgewählt und seine gesamten Termine angezeigt werden:

Terminfahrten neu eintragen:

Im Fenster oben wird der Button Neu angeklickt. Es öffnet sich das Fenster zum Erstellen von Terminen:

Erforderliche Einstellungen im linken Bereich:

• Auswahl Einzeltermin / wöchentlich wiederkehrender Termin
• bei wiederkehrendem Termin den Wochentag und die Uhrzeit auswählen
• bei wiederkehrendem Termin den Zeitraum eintragen oder max. Anzahl von Terminen

Übernehmen fügt die berechneten Termine in die Terminliste (rechte Seite) ein. Hier könnte man einzelne Termine nun vor dem Speichern abwählen.

Selektierte Termine Speichern speichert die Termine, danach sieht die Terminliste so aus:

• Hier können markierte Termine gelöscht werden.
• Mit Doppelklick auf die Zeile „Vorw“ kann die Vorwarnzeit geändert werden
• Mit Doppelklick auf die Zeile „Rufname“ kann die Vorwarnzeit geändert werden

Zur eingestellten Zeit (abzüglich Vorwarnzeit) wird dann dieses Signal erscheinen:

Nach einem Klick auf die Termin-Zeile erscheint zur Kontrolle noch einmal der Termineinsatz in einem Fenster:

Er kann jetzt

• als Einsatz angelegt werden
• storniert werden (für diesen Tag)
• zurück gelegt werden (so dass er in der Signal-Liste verbleibt)

Wenn der Einsatz erzeugt wurde, kann diese Transportzeit natürlich auch noch nachträglich geändert werden.

Neuer Eintrag in der Einsatzliste, beachte:

Die Liste mit den offenen Einsätzen wird normalerweise nach der Einsatznummer sortiert. Durch einen Mausklick auf die Spaltenüberschrift „Zeit“ kann man diese Liste auch nach der Einsatzzeit sortieren.

Für den aktuellen Tag oder nachfolgende Tage kann eine komplette Tagesübersicht aller Termine angezeigt werden: