Orte und Straßen

Dies sind mit die wichtigsten Stammdaten, dessen Vorhandensein die tägliche Arbeit sehr erleichtern kann. Sie sind nützlich für:

Zeitersparnis durch Autovervollständigung beim Anlegen eines neues Einsatzes. Plz und Ort werden automatisch übernommen.
Die richtige und einheitliche Schreibweise einer Straße, wenn man unsicher ist.

Woher bekomme ich Straßen ?

Daten sind ein wertvolles Wirtschaftsgut und werden möglicherweise auch so gehandelt. Mit etwas Glück und Geschick findet man beim Suchen in einer Suchmaschine unter Mit-Eingabe des Ortes entsprechende Daten oder Hinweise.

TIPP:

Auf folgenden Webseiten kann man die richtigen Daten finden

http://onlinestreet.de/strassen
http://web2.cylex.de/stadtplan/index.html
http://www.dein-plan.de

Für Österreich - Gemeindekennziffer 7 (Tirol)
http://www.statistik.at/verzeichnis/strassenliste/gemplzstr_7.xls

Wie bekomme ich die Straßen ins System ?

Die Daten müssen in einer bestimmten Form in einer Textdatei stehen, dann können sie in ELS-Professional importiert werden.

Und so sieht eine Datei aus:

Plz + Tabulator + Ortsname + Tabulator + Straßenname1
Plz + Tabulator + Ortsname + Tabulator + Straßenname2
Plz + Tabulator + Ortsname + Tabulator + Straßenname3

Importieren der Straßen und Orte:

Im Menü Stammdaten → Orte und Straßen → den Button Importieren anklicken:

Mit dem Button Datei suchen wird die Datei ausgewählt, die die Straßen in der o.a. Form enthält. Nun muss noch ausgewählt werden, wie genau die Daten in der Datei angeordnet sind:

Welches Trennzeichen wird verwendet
In welcher Reihenfolge stehen die Daten in einer Zeile

Um das richtig einstellen zu können, zeigt ELS-Professional in der Vorschau die erste Zeile an.

Nun wird eingestellt, durch welches Trennzeichen die einzelnen Spalten (Plz / Ort / Straße) voneinander getrennt sind.

Schließlich wird eingestellt, in welcher Reihenfolge die Daten innerhalb einer Zeile stehen. Am obigen Beispiel:

Sollte Ihre Datei folgendes Format haben (Straße;Plz;Ort;Stadtteil):

Carl-Friedrich-Goerdeler-Straße;21337;Lüneburg
Chamissostraße;21337;Lüneburg;Moorfeld
Christian-Lindemann-Straße;21335;Lüneburg
Christianiweg;21339;Lüneburg
Claudiusweg;21337;Lüneburg;Moorfeld
Conventstraße;21335;Lüneburg
Curiostraße;21339;Lüneburg

Trennzeichen ist hier das Semikolon

Dann werden folgende Spaltennummern eingestellt:

Nun auf „Vorschau“ klicken und wenn alles in Ordnung ist, auf „Importieren“