Stammdaten - Dienststelle

Das Menü

führt zu den Stammdaten:

Diese Stammdaten sind erforderlich für

• die Absenderangabe auf dem Rechnungsausdruck
• die Vergabe der Rechnungsnummer

Rechnungsnummer

Als letzte Rechnungsnummer ist die „0“ voreingestellt. Soll die Rechnungsführung mit ELS-Professional mitten im laufenden Geschäftsjahr in Betrieb genommen werden, wird es vermutlich schon Rechnungen geben.

Weil Rechnungsnummern fortlaufend sein müssen, kann hier eingestellt werden, welche Rechnungsnummer zuletzt vom bisherigen Rechnungsprogramm vergeben worden ist.

Darüber hinaus kann man der Rechnungsnummer eine Buchstabenkombination sowohl vor, als auch dahinter setzen.

Beispiel:

Aktuelle Rechnungsnummer: 4712
Prefix: BLE-
Apendix: -2013

Komplette Rechnungsnummer, wie sie ausgedruckt wird: BLE-4712-2013

Mehrfachtransport - Anteile

Werden z.B. zwei Personen gleichzeitig transportiert, so werden die zwei Rechnungen wohl je einen Artikel „Transport“ enthalten.

Bei der Erstellung der jeweiligen Rechnung und der Auswahl dieses Artikels kann zu diesem Artikel angegeben werden, ob es sich um einen „Mehrfach“-Artikel handelt.

Dann wird der Preis für diesen Artikel gemäß des hier prozentualen Anteils für die 1. Person oder 2. Person reduziert.

Voraussetzung:

Im Einsatzblatt muss der Haken bei „Mehrfachtransport“ aktiviert sein.