Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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sonderlage:doku [2013/10/19 14:32] muemic62 |
sonderlage:doku [2017/11/12 13:03] admin |
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- | ====== Dokumentation ====== | + | ====== Belegsteuerung ====== |
- | Eine wichtige Aufgabe in einer Lage ist eine Dokumentation, die aussagekräftig, recherchierbar und beweiskräftig ist. | + | Zentrale Aufgabe der Stabsarbeit ist die Belegsteuerung. Mit diesem Modul wird den Stabsmitgliedern ein einfach zu bedienendes jedoch sehr mächtiges Werkzeug zur Verfügung gestellt. |
- | {{ :sonderlage:sonderlage_doku.jpg?nolink |}} | + | Es ist gleichzeitig eine Dokumentation, die aussagekräftig, recherchierbar und beweiskräftig ist. |
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+ | Alle Funktionen, die für eine Kommunikation in der Stabsarbeit erforderlich sind, sind hier vorhanden. | ||
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+ | {{ :sonderlage:beleg1.jpg?nolink&1312x1012 }} | ||
Mit ELS-Professional kann die Dokumentation auf elektronischem Wege lückenlos geführt werden. Alle erforderlichen Informationen werden zu jedem Eintrag hinterlegt: | Mit ELS-Professional kann die Dokumentation auf elektronischem Wege lückenlos geführt werden. Alle erforderlichen Informationen werden zu jedem Eintrag hinterlegt: | ||
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* Meldender | * Meldender | ||
* Meldeweg | * Meldeweg | ||
- | * Empfänger | + | * Empfänger (auch Email) |
- | * Text | + | * Text (auch mit Anlagen) |
+ | * Auftragsverlauf | ||
+ | * Verlinkung zu anderen Belegen | ||
<note>Funktionsbezogene Empfänger | <note>Funktionsbezogene Empfänger | ||
- | Da jeder Benutzer, der am System angemeldet ist, eine [[stammdaten:funktionen|Funktion]] hat (z.B.: "Leiter", "Sichter", "S1", ...) kann ein Eintrag einer bestimmten Person zugeordnet werden, so dass der Eintrag nur für diese Person sichtbar ist. Es erhöht die Übersichtlichkeit deutlich, wenn nicht jeder Benutzer jede Information erhält.</note> | + | Da jeder Benutzer, der am System angemeldet ist, eine [[:stammdaten:funktionen|Funktion]] hat (z.B.: "Leiter", "Sichter", "S1", …) kann ein Eintrag einer bestimmten Person zugeordnet werden, so dass der Eintrag nur für diese Person sichtbar ist. Es erhöht die Übersichtlichkeit deutlich, wenn nicht jeder Benutzer jede Information erhält.</note> |
**Neuen Eintrag erzeugen:** | **Neuen Eintrag erzeugen:** | ||
- | Ein Mausklick auf "Neu" öffnet die Eingabemaske. Für jedes der Eingabefelder ist im rechten Bereich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten vorgegeben. Alle einmal eingetragegnen Werte für | + | Ein Mausklick auf "Neu" öffnet die Eingabemaske. Für jedes der Eingabefelder ist im rechten Bereich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten vorgegeben. Alle einmal eingetragenen Werte für |
* Einsatzabschnitt | * Einsatzabschnitt | ||
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werden als Vorausauswahl angeboten. | werden als Vorausauswahl angeboten. | ||
- | {{ :sonderlage:sonderlage_doku_neu.jpg?nolink|}} | + | {{ :sonderlage:beleg2.jpg?nolink&1117x820 }} |
- | In der Benutzerauswahl befinden sich alle vorhandenen [[stammdaten:funktionen|Funktionen]] (Diese können in der "Benutzerverwaltung" im Feld "Funktion" verwaltet werden) sowie die Personen, die eine dieser Funktionen inne haben. | + | In der Benutzerauswahl befinden sich alle vorhandenen [[:stammdaten:funktionen|Funktionen]] (Diese können in der "Benutzerverwaltung" im Feld "Funktion" verwaltet werden) sowie die Personen, die eine dieser Funktionen inne haben. |
Angemeldetete Funktionen sind grün hinterlegt. | Angemeldetete Funktionen sind grün hinterlegt. | ||
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+ | **Funktionsbeschreibung** | ||
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+ | {{ :sonderlage:beleg3.jpg?nolink&1249x845 }} | ||